GDPR

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

I. Základní ustanovení

  1. Správcem osobních údajů je Bc. Ivana Baránková, DiS., se sídlem Pod Svatojánkem 150, 691 76 Šitbořice, provozovnou Běloruská 20, 625 00 Brno, IČ: 22277846, zapsaná v Živnostenském rejstříku (dále jen „správce“).
  2. Kontaktní údaje správce:
    • Adresa provozovny: Běloruská 20, 625 00 Brno
    • e-mail: barankovainpp@seznam.cz
    • telefon: +420 777 047 927
  3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
    Správce může zpracovávat také údaje o zdravotním stavu, které jsou zvláštní kategorií osobních údajů podle čl. 9 GDPR. Tyto údaje se zpracovávají výhradně se souhlasem klienta nebo zákonného zástupce.
  4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, jelikož mu tato povinnost dle GDPR nevzniká.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

  1. Správce zpracovává osobní údaje poskytnuté klientem:
    • při objednání služby,
    • při osobní, telefonické nebo e-mailové komunikaci,
    • při vyplnění formuláře nebo dotazníku.
  2. Zpracovávanými údaji mohou být zejména:
    • identifikační údaje (jméno, příjmení),
    • kontaktní údaje (e-mail, telefon),
    • údaje nezbytné pro poskytování služby,
    • údaje o zdravotním, psychickém nebo psychosomatickém stavu, pokud je klient dobrovolně sdělí.
  3. V případě nezletilých klientů se zpracovávají osobní údaje výhradně se souhlasem zákonného zástupce, včetně údajů o zdravotním a psychickém stavu.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

  1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
    • plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
    • splnění právních povinností správce,
    • oprávněný zájem správce (např. komunikace s klienty),
    • výslovný souhlas klienta nebo zákonného zástupce se zpracováním osobních údajů, včetně zvláštních kategorií údajů o zdravotním stavu, dle čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR.
  2. Účelem zpracování osobních údajů je:
    • poskytování konzultací a poradenských služeb v oblasti INPP, Bilaterální integrace, Handle přístupu, Bachových esencí a homeopatického poradenství,
    • vedení klientské dokumentace,
    • komunikace s klientem,
    • plnění zákonných povinností správce,
    • zasílání informací souvisejících se službami (na základě souhlasu).
  3. Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
  4. Souhlas zákonného zástupce u nezletilých potvrzuje, že byl seznámen s charakterem služby, způsobem zpracování osobních údajů a že souhlasí s účastí nezletilého.

IV. Doba uchovávání osobních údajů

  1. Osobní údaje se uchovávají:
    • po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv správce, nejdéle 15 let od poslední konzultace,
    • po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů, nejdéle 5 let, není-li souhlas odvolán dříve.
  2. U nezletilých může zákonný zástupce kdykoli odvolat souhlas, což vede k ukončení uchovávání osobních údajů, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování.
  3. Po uplynutí doby uchovávání jsou údaje bezpečně vymazány nebo skartovány.

V. Příjemci osobních údajů

  1. Příjemci mohou být:
    • poskytovatelé účetních a IT služeb,
    • poskytovatelé e-mailových nebo cloudových služeb.
  2. Správce nepředává údaje do třetích zemí mimo EU, pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany.

VI. Práva subjektu údajů

Máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na opravu nebo omezení zpracování,
  • na výmaz osobních údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • přenositelnost údajů,
  • kdykoli odvolat souhlas se zpracováním.

U nezletilých vykonává práva zákonný zástupce.
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

VII. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá technická a organizační opatření, zejména:

  • omezení přístupu k osobním údajům pouze na pověřené osoby,
  • zabezpečení elektronických zařízení přístupovými údaji,
  • bezpečné ukládání listinných dokumentů.

VIII. Závěrečná ustanovení

  1. Odesláním objednávky nebo udělením souhlasu potvrzujete, že jste seznámeni s těmito zásadami ochrany osobních údajů.
  2. V případě nezletilých potvrzuje souhlas a seznámení se zásadami zákonný zástupce.
  3. Správce je oprávněn tyto zásady aktualizovat; aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách.

IX. Upozornění na povahu poskytovaných služeb

Poskytované služby mají podpůrný, poradenský a vzdělávací charakter a nenahrazují lékařskou, psychiatrickou ani jinou odbornou zdravotní péči. V případě zdravotních nebo psychických obtíží je doporučeno obrátit se na lékaře nebo jiného kvalifikovaného zdravotnického odborníka. U nezletilých klientů rozhoduje o účasti a poskytování služby zákonný zástupce.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 19. 11. 2024